Reglamento del Programa de Coordinación en Salud Integral PROCOSI

La adscripción es la primera etapa que deben cumplir aquellas personas colectivas de derecho privado sin fines de lucro que deseen ser parte de la Red PROCOSI.

La Red incorporará a organizaciones no gubernamentales y otras organizaciones sólidas y de prestigio en el área de la salud integral, las que deberán cumplir todos los requisitos y procedimientos establecidos en los Estatutos y Reglamento Interno.

Sin perjuicio de lo dispuesto en los Estatutos, las instituciones que deseen adscribirse a PROCOSI deberán cumplir los siguientes requisitos:

Objetivos, requisitos, procedimientos es instrumentos para la Adscripción

Objetivo

A continuación se presentan los requisitos y procedimientos para adscripción a la Red, de organizaciones, fundaciones, organizaciones de base, etc., de prestigio y trayectoria reconocidas en el campo de la salud integral, a fin de enriquecer el accionar de la Red PROCOSI.

Derechos de las Adscritas 

Tener acceso a los servicios y actividades de PROCOSI, de acuerdo a lo que determinen las disponibilidades presupuestarias y los términos de los programas de la Red, así como los reglamentos respectivos.

Participar en los Comités Regionales y actividades de índole técnica que organice PROCOSI y acceder a los servicios en el mismo ámbito.

Ser considerada para el proceso de afiliación si presenta su solicitud y cumple lo establecido en el Reglamento y en los requisitos de paso de adscrita a afiliada. 

Obligaciones de las Adscritas 

Cumplir con los compromisos contraídos con la Red.

Participar en los Comités Técnicos Regionales de manera regular y en otras actividades que defina la asamblea.

Acatar el estatuto, los reglamentos, las políticas institucionales y las resoluciones de la Asamblea y del Directorio, en el nivel que les corresponda.

Cancelar las cuotas anuales de membresía. 

Cancelar los costos de los servicios recibidos (si los hubiere).

Ejecutar planes, programas y actividades conjuntas entre los miembros de la Red PROCOSI.

Requisitos de Adscripción

Para la adscripción de nuevas organizaciones, fundaciones, organizaciones de base, etc., a la Red de PROCOSI se considerarán los siguientes requisitos: 

Ser una organización civil, fundación, organización de base, etc., sin fines de lucro que tenga fines compatibles con la visión, misión, valores y objetivos de PROCOSI.

Ejecutar o apoyar programas o servicios de salud que tengan un impacto positivo en la salud y en el desarrollo del País.

Solicitar formalmente y por escrito su adscripción explicando su contribución potencial a la Red y justificando por qué quiere ser miembro de PROCOSI.

Respaldar su solicitud con dos cartas de organizaciones asociadas a PROCOSI que indiquen por qué consideran importante la adscripción de la institución que está postulando.

Las organizaciones nacionales deben tener personería jurídica como asociación o fundación sin fines de lucro.
 
En el caso de instituciones extranjeras, éstas deben estar legalmente reconocidas como tales dentro del territorio de su país de origen o dentro de la República de Bolivia en cumplimiento de disposiciones legales aplicables a la materia. Se requiere de Convenio Marco vigente con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. 

En el caso de instituciones o entidades Religiosas deberán estar reconocidas y certificadas de acuerdo a convenios con el Estado Boliviano, aprobadas por Ley. 

Las organizaciones deben estar inscritas en el registro nacional de ONG. 

Las organizaciones deben tener convenios vigentes con el ministerio de salud (o el que corresponda), los SEDES y los DILOS.

La ONG candidata no debe realizar actividades confesionales, ni partidistas a nombre de la organización. 

De preferencia la ONG candidata debe trabajar con poblaciones de escasos recursos, priorizando áreas que presenten altos índices de pobreza y marginalidad. 

La ONG candidata debe demostrar capacidad técnica, administrativa, financiera y técnica suficiente para desarrollar los objetivos de los programas y proyectos. 

La ONG candidata debe tener la predisposición de compartir experiencias y brindar asistencia técnica a las otras organizaciones de la Red.

Documentos que permitirán la verificación de los requisitos

Personería Jurídica o Convenio Marco con el Ministerio de Relaciones Exteriores 
Registro Nacional de ONG 
Estatuto Orgánico 
Reglamento Interno 
Organigrama y estructura Institucional 
Convenios (Ministerio de salud o el que corresponda, SEDES y DILOS) 
Carta de patrocinio de dos organizaciones asociadas a la Red. 
Plan estratégico 
Informes de evaluaciones recientes 
Informes de auditoria recientes 


Actividades adicionales que permitirán la verificación de los requisitos 

Visita de terreno a las oficinas nacionales y regionales (oficinas donde se ejecutan los programas y/o proyectos) de la candidata para verificar la información relacionada con el funcionamiento de la organización, los proyectos que ejecuta, su financiamiento, su manejo financiero (auditoria) y su capacidad (técnica, administrativa, operativa).

Visita de terreno a la zona beneficiaria de las acciones de la ONG candidata y entrevistas con organizaciones aliadas, autoridades, líderes comunitarios y beneficiarios de las acciones de la ONG para verificar el posicionamiento de la ONG en la comunidad.

Procedimientos para la adscripción 

Paso 0: Envío de la documentación de la ONG candidata a la D.E de PROCOSI.

La organización postulante enviará a la Dirección Ejecutiva de PROCOSI la siguiente documentación: 

Carta explicando porqué desea incorporarse a la Red y cuales serían sus aportes de la misma.

Cartas de patrocinio de dos organizaciones asociadas a la Red explicando porque presentan a la ONG y cuál seria el aporte a la Red.

Formulario de adscripción debidamente llenado y respaldado con los documentos que se solicitan en el mismo.

Paso 1: Revisión de la consistencia de la documentación.

La D.E recibirá la documentación de la ONG candidata y procederá a su revisión para ver si la ONG cumple con los requisitos. A la conclusión de esta fase, la D.E. pasará la documentación al Comité de Membresía con las sugerencias finales para la continuidad del proceso de verificación de requisitos.

La sugerencia de la D.E podrá ser:

NO continuar con el paso 2 del proceso de adscripción cuando la ONG candidata no se enmarca en los requisitos del proceso de adscripción, y/o el plan estratégico, los reportes de evaluación y los reportes de auditoria externos de la ONG candidata evidencian series debilidades que no aportarán al crecimiento de la RED.

SI continuar con el paso 2 del proceso de adscripción cuando la ONG candidata se enmarca en los requisitos del proceso de adscripción, y el plan estratégico, los reportes de evaluación y los reportes de auditoria externos evidencian fortalezas que aportarán al crecimiento de la RED.

Paso 2: Visita de terreno: verificación de la capacidad técnica, administrativa y financiera de la ONG candidata. 

Paso 3: Indagación adicional: Opiniones de miembros de la RED Y agencias financiadoras. 

Paso 4: Informe de Conclusiones. Con la información obtenida, el Comité de Membresía enviará, en un plazo no mayor a 60 días a partir de la recepción de la documentación, un informe al Directorio recomendando o no la adscripción de la organización solicitante. Información que a su vez será comunicada por el Directorio a cada ONG postulante.